私立大学の人事担当として働いて感じた、「向いている人」と「後悔しやすい人」

「大学職員って、実際どうなんですか？」

採用や説明会に関わっていると、
学生からかなり聞かれる質問です😊

特に最近は、

• 安定してそう
• 働きやすそう
• ホワイトそう
• 長く働けそう

というイメージから、
大学職員を志望する人が増えている印象があります。

実際、私自身も大学職員になる前は、

「穏やかに働けそう」

というイメージを持っていました🏫

でも、実際に働いてみると、

“思っていた楽さ”とは少し違った

というのが正直な感想です。

もちろん、

• 安定感
• 落ち着いた雰囲気
• 長く働ける安心感

はあります。

ただその一方で、

「大学職員って、“人との調整”がかなり多い仕事なんだな」

と感じる場面も本当に多いです。

今回は、

「大学職員に興味があるけど、自分に向いているか不安…」

という就活生向けに、

実際に私が働いて感じた、
リアルな仕事内容やギャップについて、
できるだけ正直に書いてみます😊

---

---

大学職員は“楽”と言われる理由

大学職員って、
かなり“ホワイトな仕事”というイメージがありますよね😊

実際、私も転職活動中は、

• 安定している
• 落ち着いている
• 福利厚生が良さそう
• ノルマ営業がない

という印象を持っていました。

実際に働いてみても、

「長く働きやすい環境」

だとは感じています。

例えば勤務時間についても、

私の働く私立大学では、

普段の残業は月10時間以内くらい

のことが多く、

定時で帰れる日もかなりあります😊

これは実際、
かなりありがたい部分です。

仕事終わりに、

• 散歩したり🌿
• 温泉に行ったり♨️
• テニスしたり🎾
• YouTubeを見ながらのんびりしたり

できる余裕はあります。

この「生活とのバランス」は、
大学職員の魅力だと思っています。

ただ一方で、

「ずっとラク」というわけではない

のもリアルです。

例えば、

• 年度末
• 入試時期
• 人事異動時期
• 新年度準備
• 年末

などはかなり忙しくなります😂

実際、人事業務でも、

• 採用対応
• 研修準備
• 制度変更
• 会議資料作成

が重なると、

月20時間を超える残業

になることもあります。

特に大学は、

「年度」で動く組織。

そのため、

年度末〜新年度前は、
かなりバタつきやすいです。

だから個人的には、

「毎日激務ではない。でも、波はある」

という表現が、
一番リアルかなと思っています😊

---

実際に働いて感じた、「静かな大変さ」

大学職員の仕事って、
外から見ると、

「静かなデスクワーク」

に見えると思います。

でも実際は、

“考える仕事”

がかなり多いです。

例えば私は現在、
私立大学の人事部で、

• 採用
• 職員研修
• 制度説明
• 学内案内

などに関わっています。

以前、
職員向け研修の案内を作った時のこと。

私は、

「忙しい職員でも、少し参加したくなるようにしたい」

と思って、
少し柔らかい文章を意識しました✍️

でも実際には、

ある人には、

「親しみやすくて良いですね😊」

と言われ、

別の人には、

「少しカジュアルすぎるかもしれないですね」

と言われたんです😂

その時に、

「大学って、本当に色んな価値観の人がいる組織なんだな」

と感じました。

しかも、
どちらも間違っていない。

だから難しい。

大学職員の仕事って、

“正解を出す仕事”

というより、

“バランスを取る仕事”

なんだと思います。

---

大学職員は、“調整する仕事”だった

正直、
学生時代の私は、

「大学職員＝窓口対応」

くらいのイメージでした😂

でも実際は、

• 教員との調整
• 他部署との連携
• スケジュール調整
• 外部業者とのやり取り

など、

“人と人の間に立つ仕事”

がかなり多い。

特に大学は、

• 教員
• 学生
• 職員
• 保護者

など、
立場が違う人が本当に多いです。

だから、

「何を言うか」より、

「どう伝えるか」

がかなり重要になる。

これは働いてみて、
想像以上だった部分でした。

---

人事担当になって感じた、「説明する難しさ」

人事の仕事をしていて特に感じるのは、

「説明する難しさ」

です。

例えば同じ制度説明でも、

• 若手職員
• ベテラン職員
• 管理職

では、
伝わり方が全然違う。

以前の私は、

「正しい内容を説明すれば伝わる」

と思っていました。

でも実際は違いました。

大事なのは、

「相手がどう受け取るか」

だったんです。

だから最近は、

• 言葉の順番
• 表現の柔らかさ
• 空気感

をかなり考えるようになりました。

この辺りは、
実際に働いてみないと分からなかった部分です。

---

大学職員に向いている人の特徴

実際に働いて感じる、

向いている人の特徴はこちら👇

✅ 人を支えることが嫌いじゃない人

大学職員は、

“誰かが働きやすくなる”

ために動く仕事が多いです。

---

✅ 調整役が苦じゃない人

色んな立場の人の間に入る場面がかなりあります。

そのため、

「間に入る役割」

が苦じゃない人は向いています😊

---

✅ コツコツ改善するのが好きな人

大学の仕事は、

一気に成果が出るというより、

「少しずつ改善していく仕事」

が多いです。

地道な改善を楽しめる人は、
かなり相性が良いと思います。

---

逆に、ギャップを感じやすい人

逆に、

❌ スピード感だけを求める人

❌ 個人プレーをしたい人

❌ 「すぐ結果を出したい」タイプの人

は、
少しギャップを感じるかもしれません。

大学は良くも悪くも、

「合意形成」

を大事にする組織です。

そのため、

“一人でどんどん進める”

というより、

「周囲と調整しながら進める」

場面がかなり多いです。

---

まとめ｜「楽そう」だけで選ばない方がいい理由

大学職員は、

確かに落ち着いた環境だと思います😊

ただ実際は、

“人との調整”

がかなり多い仕事です。

だから、

「楽そうだから」

だけで選ぶと、
ギャップを感じる可能性があります。

一方で、

• 人を支える
• 環境を整える
• 長期的に改善する

ことにやりがいを感じる人には、
かなり魅力的な仕事だと思います🏫

私自身も働く中で、

「目立たなくても、

誰かが働きやすくなる仕事って大事なんだな」

と感じるようになりました。

もし今、

「大学職員、自分に合うかな？」

と悩んでいるなら、

条件面だけではなく、

「自分がどんな働き方をしたいか」

も含めて考えてみると、
入職後のギャップはかなり減ると思います😊