― 私立大学の人事部で働きながら感じた、AI時代の働き方 ―
この記事を読むとわかること💡
- ChatGPTで仕事が速くなっても疲れる理由
- AI時代に「余白」が重要になる理由
- 私立大学の人事部で実際に感じたAI活用のリアル
- AIと上手く付き合う働き方
こんな人におすすめ
✅ ChatGPTを仕事で使い始めた
✅ AIで効率化しているのに疲れる
✅ 情報量が多すぎて頭が休まらない
✅ 仕事を頑張っているのに余裕がない
✅ AI時代の働き方にモヤモヤしている
結論|AI時代は「効率化」だけでは疲れが減らない
最初に結論を書くと、
ChatGPTで仕事は速くなる。
でも、“できること”が増えすぎると人は疲れる。
これが、ぼく自身かなり実感していることです。
AI時代に必要なのは、
- さらに頑張ること
ではなく、
- 「余白」を作ること
なのかもしれません。
ChatGPTを使い始めてから、仕事はかなり速くなりました。
会議資料。
部内打ち合わせ資料。
メール返信。
研修案内文。
アイデア出し。
「これ、めちゃくちゃ便利じゃん…😳」
最初はそんな感想でした。
実際、作業時間はかなり減りました。
特に人事部の仕事は、
- 文章を整える
- 相手に伝わるよう表現を調整する
- 情報を整理する
そんな業務が多い。
だからChatGPTとの相性はかなり良いと感じています。
でも、使えば使うほど、こんなことも感じるようになりました。
「便利になったはずなのに、なぜか前より疲れている」
今回は、私立大学の人事部で働くぼくが感じた、
“AI時代のリアルな働き方”について書いてみます。
ChatGPTで、仕事のスピードは確実に変わった
ChatGPTを使うようになって、仕事の初速はかなり速くなりました。
例えば、
- 会議資料のたたき台
- 部内打ち合わせ用の整理資料
- 学内向け案内文
- メール返信
- キャッチコピー案
こういったものは、本当に助かっています。
以前は、
「どういう構成にしよう…🤔」
と悩む時間が長かった。
でも今は、
「こういう方向性で作りたい」
と入力すると、一瞬で土台が出てくる。
実際に感じた変化
| Before | After |
|---|---|
| 資料構成を考えるだけで30分 | たたき台が数分で完成 |
| メール文面を何度も修正 | ベース作成が一瞬 |
| アイデア出しに苦戦 | 複数案がすぐ出る |
特に人事部は、
- “伝え方”
- “言葉選び”
- “温度感”
が大事な部署でもあります。
だから、文章作成を支援してくれるAIはかなり相性が良い。
正直、
「これは仕事革命かもしれない」
と思いました😂
ただ、“ラクになった”とは少し違った
ここが面白いところです。
仕事は速くなりました。
でも、不思議と“余裕”は増えませんでした。
むしろ、
- もっと良くできる
- もっと見やすくできる
- もっと整理できる
状態になった。
例えば最近は、画像生成AIも使っています。
研修案内や学内広報で使えそうな画像を作ると、 かなりクオリティが高いものが出てきます。
でも実際には、
- 画像内の文字が微妙に違う
- 漢字がおかしい
- 英語表記が崩れている
- 細かい配置がズレている
みたいなことが結構ある😂
結果、
「細かいチェック作業」
にかなり時間を使うことも増えました。
AIは“作業”を減らす。でも、“確認”は増えることがある
ChatGPTや画像生成AIを使っていて最近感じるのは、
AIは“思考量”を増やす側面もある
ということです。
例えば、
- この表現で本当に伝わる?
- 誤解されない?
- 学内向けとして適切?
- この画像、文字間違ってない?
そんな確認が増えていく。
特に大学職員は「確認」が重要
大学職員の仕事は、 「正解を出す仕事」というより、
“ミスなく、丁寧に伝える仕事”
でもあります。
特に人事部は、
- 教職員向け周知
- 学内調整
- 制度説明
など、
“信頼”が大事な仕事。
だから最後はやっぱり、
人の目で確認する
必要がある。
AI時代になっても、 ここはむしろ重要になる気がしています。
散歩している時に、意外と仕事の整理ができる
そんな中で、最近あらためて大事だと思っているのが、
「何もしない時間」
です🌿
ぼくは散歩が好きです。
目的もなく歩いていると、不思議と頭が整理される。
人事制度のこと。
研修企画のこと。
働き方のこと。
パソコンの前ではまとまらなかった考えが、
- 散歩中
- 温泉帰り
- 自然の中
で急に整理されることがあります。
AI時代に「余白」が必要だと思う理由
AIを使っていると、 常に情報を処理し続ける状態になりやすい。
だからこそ、
- ボーっとする
- 歩く
- 自然を見る
- スマホを閉じる
そんな時間が、 以前より重要になっている気がします。
AI時代だからこそ、「人間らしい働き方」が必要になる
AIによって、これからさらに便利になると思います。
大学の働き方も、確実に変わっていくはずです。
でも、
「常にフル稼働すること」
が正解ではない気がしています。
人間は、CPUではありません😂
だから最近は、意識してこんなことをしています。
- 通知を減らす
- 散歩する
- 温泉に行く
- すぐ検索しない
- あえてボーっとする
すると、不思議と頭が整理される。
結果として、 仕事の質も良くなる気がしています。
まとめ|AIも、仕事も、人生も。頑張りすぎず、少しスマートに。
ChatGPTは本当に便利です。
ぼく自身、かなり助けられています。
でも同時に、
「もっとできる」
時代だからこそ、
- ちゃんと休むこと
- 考える余白を持つこと
- 自分のペースを整えること
も大事になった気がしています。
大学職員として働く中でも、
AIだけでは解決できない、 “人と人との調整”や“組織の空気感”の大切さを感じます。
だからこそ、
AIも、仕事も、人生も。
頑張りすぎず、少しスマートに。
そんな働き方を、これから模索していきたいと思います🌿

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